GDPR ja rekisteriseloste

Päivitetty: 1.1.2026

1. Rekisterinpitäjä

pine-echo
Y-tunnus: [Ei ilmoitettu]
Osoite: Puistokatu 14, 00140 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

pine-echo asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Yhteydenottojen käsittely
• Sopimusten täytäntöönpano
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 kohta b)
• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artikla 1 kohta c)
• Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f)
• Suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Asiointiin liittyvät tiedot
• Palveluhistoria
• Laskutustiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai muun asiakasviestinnän yhteydessä.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti kolme vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta tai asiakassuhteen päättymisestä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palvelut, kirjanpitopalvelut)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja käyttöoikeusrajoituksin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain nimetyille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
• Käytämme SSL-salausta tietojen siirtoon
• Varmuuskopiot tehdään säännöllisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia henkilötietoja rekisteriin on talletettu.

Oikeus vaatia tiedon oikaisua

Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista rekisteristä, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan GDPR:ää.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

10. Yhteydenotot

Oikeuksiesi käyttämiseksi tai kysymyksiin liittyen ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöihisi kuukauden kuluessa.